Por lo menos los siguientes sistemas relacionados con los consumos de energía y agua deben ser plenamente objeto de análisis del equipo de profesionales o Autoridad de Comisionamiento:

• Instalaciones eléctricas.

• Calefacción, ventilación, aire acondicionado y refrigeración (HVAC&R), ya sean mecánicos o pasivos y junto con sus respectivos sistemas de control.

• Equipos de transporte vertical.

• Iluminación y sus sistemas de control.

• Sistemas de calentamiento de agua y sus sistemas de control.

• Sistema hidrosanitario y sus sistemas de control.

• Sistemas de energías renovables (si se implementan), junto con sus sistemas de control.

• Sistemas de automatización (si se implementan), junto con sus sistemas del control – aquellos que estén asociados con consumos energéticos. La autoridad de comisionamiento presentará al representante del propietario del proyecto, informes con los resultados, conclusiones y recomendaciones sobre la selección de equipos, su rendimiento, su correcta instalación y sus requisitos de mantenimiento. La autoridad de comisionamiento debe realizar como mínimo las siguientes actividades:

• Una revisión del documento con los Requerimientos Operacionales y Funcionales del Propietario al inicio y una revisión del documento al final del diseño.

• Entregar al equipo del proyecto el plan de comisionamiento para diseño y construcción. Se debe garantizar su incorporación en los documentos de contratación.

• Una revisión del documento de las bases de diseño de cada sistema que consume agua y energía.

• Mínimo dos (2) revisiones a los diseños de los sistemas que consumen agua y energía.

• Revisión de los entregables de los sistemas en la fase de construcción.

• Visitas de inspección de campo durante la instalación, listas de verificación y supervisión de pruebas funcionales de los sistemas.

• Elaboración del manual de los sistemas.

• Reporte de comisionamiento.

• Visita de post-ocupación: visita al proyecto en operación. Esta visita deberá realizarse en un lapso no mayor a 12 meses contados a partir de la puesta en marcha de los sistemas del proyecto. A continuación, se describe cada actividad: El representante del propietario deberá entregar al equipo del proyecto, un documento con los Requerimientos Operacionales y Funcionales del Propietario. Este documento debe contener como mínimo:

• Generalidades del proyecto como áreas construidas, áreas verdes, parqueaderos, ocupación esperada.

• Normativas y/o guías a cumplir.

• Umbrales de confort aceptables. •

Consumos o ahorros deseados.

• Opciones de Control y Monitoreo esperado.

• Condiciones de aceptación de los sistemas (planos récord, pruebas, manuales, garantías, planes de mantenimiento, capacitaciones, etc.)   La Autoridad de Comisionamiento deberá revisar los documentos de Requerimientos Operacionales y Funcionales del Propietario para garantizar que sean claros, objetivos y cumplibles. El representante del propietario debe responsabilizarse de todas las revisiones y adiciones en el documento. La autoridad de comisionamiento deberá entregar el Plan de comisionamiento de diseño y construcción, que debe contener como mínimo:

1. Diseño:

• Alcance del comisionamiento (sistemas, delimitación física).

• Identificación de responsables del proyecto, diseñadores.

• Especificaciones de comisionamiento para el diseño, el cual incluye para cada sistema lo que debe entregar y las fechas estimadas: Bases de diseño Descripción del diseño Planos (dwg o rtv y pdf) Memoria de cálculos Diagrama unifilar Secuencias de control Fichas técnicas recomendadas Especificaciones de diseño

• Revisiones de diseño a realizar y fechas estimadas. • Anexar el documento de Requerimientos Operacionales y Funcionales del Propietario.

2. Construcción:

• Identificación de responsables del proyecto, contratistas.

• Especificaciones de comisionamiento para la construcción, el cual incluye para cada sistema los entregables y fechas de entrega estimadas, los cuales incluyen pero no están limitados a: Descripción del sistema Planos record o as built (dwg o rtv y pdf) Secuencias de control Fichas técnicas instaladas Manuales de instalación, mantenimiento y funcionamiento Ejecución de listas de verificación Ejecución de pruebas funcionales de desempeño Garantías Plan de mantenimiento con periodicidad y actividades Videos de capacitación La Autoridad de Comisionamiento deberá revisar las Bases de Diseño y los Diseños de tal manera que respondan al documento de Requerimientos Operacionales y Funcionales del Propietario. Asimismo, en la fase de construcción también se debe hacer la revisión a los entregables de cada sistema, de tal manera que respondan a las especificaciones de diseño. Durante la construcción se deben realizar visitas de inspección, en las cuales se diligencian las listas de verificación de acuerdo a la llegada de equipos, instalación y avance de cada sistema. También se deben registrar las observaciones que se deben corregir para el correcto avance del sistema. Las visitas deben contar con registro fotográfico con fecha y hora de captura. Cuando las listas de verificación están completas y conformes, y cuando el sistema este puesto a punto, se deben ejecutar las pruebas funcionales de desempeño de cada sistema. Estas pruebas las ejecuta el contratista encargado del sistema y la autoridad de comisionamiento hace el acompañamiento y supervisión. También se deben registrar las observaciones que se deben corregir para la aceptación del sistema. Las pruebas deben contar con registro fotográfico con fecha y hora de captura. De todas las actividades realizadas, se debe generar el Reporte de comisionamiento, el cual debe contener como mínimo:

• Revisión del documento de Requerimientos Operacionales y Funcionales del Propietario.

• Documento de revisión o comentarios de diseño, mínimo bases de diseño y dos más en todo el proceso de diseño.

• Documento de revisión o de comentarios de los entregables de los sistemas dentro del alcance del comisionamiento.

• Reporte ejecución de listas de chequeo por sistema.

• Reporte de ejecución de pruebas funcionales por sistema o componente.

• Registro de observaciones de visitas de campo, incluir registro fotográfico. Las fotografías deben tener hora y fecha de captura.

• Observaciones pendientes por solución al momento del envío de la documentación y plan de acción para su solución. También se debe entregar el Manual de los sistemas (dentro del alcance del proceso de comisionamiento), que incluya como mínimo: •

Manuales de instalación, mantenimiento y operación

• Planos as built (dwg o rvt) y no editables (pdf)), y/o modelo en BIM • Fichas técnicas equipos instaladas

• Garantías • Plan de mantenimiento (periodicidad y actividades para el mantenimiento)

• Videos de capacitación de cada sistema Opción 1: Autoridad de Comisionamiento interna del proyecto El proyecto debe designar como Autoridad de Comisionamiento a un miembro(s) del equipo del proyecto. La Autoridad de Comisionamiento debe ser contratada por el propietario del proyecto. La Autoridad de Comisionamiento debe realizar todas las actividades del proceso y reportar todas los resultados y hallazgos al representante del propietario. El profesional que oficie como Autoridad de Comisionamiento debe estar acreditado como Profesional Avanzado CASA. Los profesionales CASA deben tomar el examen de Profesional Avanzado CASA y aprobar. Opción 2: Autoridad de Comisionamiento independiente El proyecto debe designar un equipo de profesionales independientes del proyecto, como la Autoridad de Comisionamiento. Estos profesionales pueden ser externos, pueden ser de la interventoría o pueden ser parte de la misma empresa constructora, pero deben mantener, en cualquier caso, independencia de los equipos de diseño y construcción. No podrán pertenecer a la línea de mando del director del proyecto. El profesional que oficie como Autoridad de Comisionamiento debe estar acreditado como Profesional Avanzado CASA. Los profesionales CASA deben tomar el examen de Profesional Avanzado CASA y aprobar. La Autoridad de Comisionamiento debe demostrar que cuenta con más de dos años de experiencia en actividades de supervisión del diseño, compra, instalación y funcionamiento de sistemas que consuman agua y energía y que estén relacionadas con la calidad del aire interior en por lo menos dos proyectos de vivienda similares al proyecto en ejecución, o contar con la insignia vigente de Embajador CASA Colombia otorgada por el CCCS. La Autoridad de Comisionamiento debe ser contratada por el propietario del proyecto e independiente de las empresas que participan en el diseño o la instalación de los sistemas. Puede ser un empleado o un consultor del propietario. La Autoridad de Comisionamiento debe realizar todas las actividades del proceso y reportar todas los resultados y hallazgos al representante del propietario.