Comisionamiento de sistemas

Objetivo: Asegurar que los sistemas relacionados al consumo de agua, energía y calidad del aire interior hayan sido diseñados, instalados, probados y dejados listos para operar de acuerdo a los requerimientos operacionales y funcionales definidos para el proyecto. Adicionalmente, lograr que el usuario final pueda operar estos sistemas adecuadamente.

Contribución a:

Requerimientos: Este lineamiento tiene un requerimiento obligatorio y uno opcional con tres opciones de cumplimiento.

Requerimiento obligatorio: Requerimientos operacionales y funcionales del proyecto.

El propietario del proyecto debe documentar los requerimientos operacionales y funcionales del mismo. Este documento se puede integrar con el documento de metas y expectativas del proyecto del GIP1 – PROCESO INTEGRATIVO. En este documento se debe incluir como mínimo:

  • Objetivos, tamaño, ubicación del proyecto y requerimientos de uso final.
  • Metas ambientales, de ahorro en consumos y eficiencia del proyecto. Se recomienda incluir metas en términos de la intensidad del uso de energía (EUI) objetivo para el proyecto, así como las metas en términos de consumo de agua teniendo como objetivo mínimo el cumplimiento de la Resolución 0549.
  • Alcance esperado para los sistemas relacionados al consumo de agua, energía, ventilación y acondicionamiento de espacios.
  • Normas, estándares o métodos prescriptivos específicos a seguir y cumplir en el proyecto para cada uno de los sistemas.
  • Áreas, horario de ocupación y uso de los espacios del proyecto tanto en zonas comunes como en unidades de vivienda.
  • Requerimientos mínimos de cada sistema.
  • Expectativas de desempeño y garantía de los sistemas y equipos empleados.
  • Expectativas respecto a condiciones de confort a los usuarios.
  • Requerimientos de instalación y pruebas de desempeño de los sistemas.
  • Requerimientos de mantenimiento y operación de los sistemas.
  • Requerimientos específicos del manual del sistema y formatos.
  • Requerimientos especiales y particulares del proyecto.
  • Requerimientos de la capacitación del funcionamiento de los sistemas al personal de operación y mantenimiento y a los usuarios finales.
  • Presupuesto del proyecto.

Se debe contar con un Profesional Avanzado CASA con credencial vigente o un profesional con la insignia Profesional en Comisionamiento de Edificaciones Sostenibles del CCCS, que participe y haga parte del equipo del proyecto en cualquier rol, como mínimo en fase de diseño o construcción. Altamente recomendado que participe y haga parte del equipo en ambas fases.

Nota: desde el proceso de comisionamiento es altamente recomendable que el documento de requerimientos operacionales y funcionales se desarrolle a partir de un taller entre los diferentes tomadores de decisión del proyecto, con la participación del personal de operación y mantenimiento y el usuario final cuando sea posible, desarrollado en las fases tempranas del proyecto. Sin embargo, este requerimiento se cumple si el documento de requerimientos operacionales y funcionales del proyecto se realiza antes de finalizar la fase de construcción del proyecto.

Requerimiento opcional: Proceso de comisionamiento.

El proyecto debe designar un profesional o equipo de profesionales como Autoridad de comisionamiento del proyecto para supervisar el correcto diseño, compra, instalación y puesta en marcha de los sistemas que consuman agua y energía y que estén relacionados con la calidad del aire interior.

La autoridad de comisionamiento debe realizar como mínimo las siguientes actividades:

  • Elaborar el plan de comisionamiento de la fase de diseño o inicial el cual incluye:
    • Alcance del comisionamiento
    • Identificación de responsables del proyecto y diseñadores
    • Revisiones de diseño y proceso de solución de comentarios
    • Requerimientos de diseño para ser incluidos en el proceso de contratación
    • Revisión de entregables esperados por sistema/diseño (planos, memoria de cálculos, diagramas etc.)
  • Una revisión del documento de requerimientos operacionales y funcionales al inicio yal final del diseño
  • Una revisión del documento de bases de diseño de cada sistema dentro del alcance del proceso de comisionamiento
  • Dos (2) revisiones de los diseños de los sistemas. Para el caso de vivienda unifamiliar aislada, puede realizar una (1) revisión de diseño.
  • Elaborar el plan y especificaciones de comisionamiento para la fase de construcción el cual incluye:
    • Plan de comisionamiento de diseño o inicial
    • Identificación de responsables en construcción
    • Entregables esperados por sistema (fichas técnicas, planos, descripción de los sistemas, secuencias de control, diagramas si aplica etc.)
    • Listas de chequeo para verificación en campo
    • Pruebas funcionales que se deben realizar por sistema
    • Condiciones de entrega del sistema
    • Requerimientos de capacitación
  • Revisión de los entregables de los sistemas en la fase de construcción
  • Visitas de inspección de campo durante la instalación, ejecución de las listas de verificación y supervisión de pruebas funcionales de los sistemas. Actualizando en cada visita un reporte de observaciones de campo.

Elaboración y entrega del manual de los sistemas, el cual debe incluir como mínimo:

    • Manuales de instalación, mantenimiento y operación
    • Planos as built (formatos editables (dwg o rvt) y no editables (pdf))
    • Fichas técnicas equipos instalados
    • Garantías
    • Plan de mantenimiento (periodicidad y actividades para el mantenimiento)
    • Videos de capacitación de cada sistema
    • Carta de compromiso o contrato para la ejecución de la visita de post ocupación, firmado por la autoridad de comisionamiento y el propietario.
  • Elaboración y entrega del reporte de comisionamiento
  • Visita de post-ocupación: visita al proyecto en operación. Esta visita deberá realizarse en un lapso no mayor a 12 meses contados a partir de la puesta en marcha de los sistemas del proyecto.

 

El proyecto deberá seleccionar una de las siguientes opciones para la autoridad de comisionamiento:

Opción 1. Autoridad de comisionamiento interna. (1 puntos)
La autoridad de comisionamiento designada por el proyecto debe cumplir las siguientes condiciones:

  • Es Profesional Avanzado CASA con credencial vigente. Condición mínima para por lo menos un profesional designado en el caso de grupo de profesionales de una misma empresa como autoridad de comisionamiento.
  • No requiere experiencia previa en comisionamiento de edificaciones.
  • Puede ser parte del equipo del proyecto, pero no puede ser parte directa de la construcción del mismo.


Opción 2. Autoridad de comisionamiento interna o independiente. (2 puntos)

La autoridad de comisionamiento designada por el proyecto debe cumplir las siguientes condiciones:

  • Es Profesional Avanzado CASA con credencial vigente. Condición mínima para por lo menos un profesional designado en el caso de grupo de profesionales de una misma empresa como autoridad de comisionamiento.
  • Cuenta con experiencia previa como autoridad de comisionamiento en 1 proyecto o cuenta con una credencial internacional que lo acredita como autoridad de comisionamiento.
  • Puede ser parte del equipo del proyecto, pero no puede ser parte directa de los equipos de diseño o construcción del proyecto. En el caso de vivienda unifamiliar aislada, la autoridad de comisionamiento puede ser parte del equipo de diseño.


Opción 3. Autoridad de comisionamiento independiente y Embajador CASA (3 Puntos)

La autoridad de comisionamiento designada por el proyecto debe cumplir las siguientes condiciones:

  • Es Embajador CASA. Condición mínima para por lo menos un profesional designado en el caso de grupo de profesionales de una misma empresa como autoridad de comisionamiento.
  • Cuenta con experiencia previa como autoridad de comisionamiento en 2 proyectos o cuenta con una credencial internacional que lo acredita como autoridad de comisionamiento.
  • No puede ser parte directa de los equipos de diseño o construcción del proyecto.

Posibles estrategias: El proceso de comisionamiento se puede integrar a las actividades del proceso integrativo. La autoridad de comisionamiento puede ser un consultor independiente o

parte de la misma empresa que diseña y construye sin ser parte directa responsable del diseño o la construcción del mismo y cumpliendo las condiciones de la Opción 1, 2 o 3. Se recomienda evaluar el posible conflicto de interés en todo caso.

Para las metas de ahorro y eficiencia energética del proyecto, se recomienda definir la intensidad de uso de energía (EUI) objetivo para el proyecto, teniendo como objetivo mínimo el cumplimiento de la Resolución 0549. Para este propósito, podrán usar herramientas como el EnergyStar - Target Finder.

Documentación requerida:

 

Sostenibilidad ejemplar: No aplica.

Hacia neto cero: No aplica.

Ejemplo: El desarrollador y gerente de un proyecto contratan a un profesional independiente acreditado como Profesional Avanzado CASA, y además es Embajador CASA con experiencia previa en dos proyectos liderando procesos de comisionamiento. El proyecto ha designado a este profesional como autoridad de comisionamiento y confirma que no hace parte directa del diseño ni la construcción del mismo, por lo anterior el proyecto va a documentar la opción 3 del proceso de comisionamiento.

Recursos:

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