Proceso Integrativo

Condición	Puntaje Máximo	Fase de Documentación
Obligatorio	-	Diseño y construcción
Opcional	3	Diseño

OBJETIVO:

Generar proyectos de alto desempeño a través de la optimización de las relaciones y sinergias entre los sistemas, la creatividad y el conocimiento de equipos interdisciplinarios conformados desde etapas tempranas, basados en una visión holística del proyecto y el entendimiento del contexto.

CONTRIBUCIÓN A:

Resiliencia	Carbono Embebido	Carbono Operacional	Equidad Social	Salud y Bienestar	Biodiversidad	Recursos y Circularidad
•	•	•	•	•	•	•

REQUERIMIENTOS:

Este lineamiento tiene un requerimiento obligatorio y uno opcional con tres opciones de cumplimiento.

REQUERIMIENTO OBLIGATORIO: Proceso Integrativo

El proceso integrativo es una aproximación al diseño y construcción de proyectos fundamentada en procesos colaborativos, por medio del cual se tiene una visión holística del proyecto. Se basa en la consolidación temprana de un equipo interdisciplinario, que tiene una visión clara y compartida del proyecto, donde se toman decisiones basadas en un entendimiento global y sistémico del mismo. Dentro del proceso se descubren y optimizan las sinergias entre todos los elementos y sistemas que están asociados con el proyecto, buscando hacer el uso más eficiente y efectivo posible de los recursos.

El proyecto debe realizar las siguientes actividades asociadas al proceso integrativo, de acuerdo con la Guía de implementación del Proceso Integrativo en Colombia:

Taller(es) de metas y expectativas: El objetivo de este taller es llegar a consensos entre los decisores de los requerimientos reales del proyecto y lograr una visión compartida de los criterios de éxito del mismo. Se recomienda incluir metas en términos de la intensidad del uso de energía (EUI) objetivo para el proyecto, así como las metas en términos de consumo de agua teniendo como objetivo mínimo el cumplimiento de la Resolución 0549.
Definición de metas y métricas de sostenibilidad: A partir del taller se deben definir las metas del proyecto frente a la sostenibilidad y a la certificación CASA Colombia, y su estrategia para medir y hacer seguimiento.
Evaluación del sitio: Antes de arrancar el proceso de diseño, es fundamental conocer a profundidad las condiciones del sitio dónde se va a desarrollar el proyecto y su entorno, con el fin de incorporarlas adecuadamente al proyecto e integrar el proyecto al entorno para contribuir a construir comunidad. Para esto se debe realizar y documentar un análisis de las oportunidades y desafíos del lugar donde se emplaza el proyecto, analizando las condiciones climáticas, hidrológicas, geográficas, de suelo, de biodiversidad y de hábitat, y actividad humana y socioeconómicas. Esta evaluación se realiza a partir de la consulta de información secundaria del lugar, visitas al sitio del proyecto y su entorno, estudios o mediciones preliminares en el sitio en caso de ser necesarios por ejemplo de suelo, agua, aire, ruido entre otros.

Nota: Con el fin de lograr los mejores resultados de un proceso integrativo se recomienda hacer estas actividades temprano cercano a la fase de planeación, sin embargo, para el cumplimiento de este requerimiento, todos los proyectos pueden realizar un proceso integrativo incluso si ya han avanzado en cierta etapa de diseños.

REQUERIMIENTO OPCIONAL:

El proyecto deberá seleccionar una o varias de las siguientes opciones, para un máximo de 3 puntos:

Opción 1. Evaluación del potencial de fuentes alternativas de agua y energía (1 punto)

Evaluación potencial de fuentes alternativas de abastecimiento de agua: Para esto es necesario identificar cuál es la calidad del agua requerida para los diferentes usos de este recurso en el proyecto e identificar cuáles son las fuentes de agua disponibles.
Evaluación potencial de fuentes alternativas de abastecimiento de energía y de electrificación de usos finales: Para esto es necesario identificar las oportunidades de contar con fuentes de energía alternativa en sitio o externa del proyecto y analizar la opción de electrificar las viviendas e impulsar la descarbonización del uso energético en los usos finales.

y/o

Opción 2. Exploración de diseño conceptual (1 punto)

Realizar el taller de exploración del diseño conceptual. Este taller tiene como objetivo poner toda la creatividad y conocimiento del equipo a favor de pensar y retroalimentar el proyecto. Así, generar insumos que sirvan de base para el desarrollo arquitectónico del mismo. El taller debe contar con un facilitador (puede ser parte del equipo) y deben asistir cómo mínimo el equipo de gerencia del proyecto, el equipo de diseño completo y se puede enriquecer al contar con otros miembros del equipo como el constructor cuando este haga parte del equipo en etapas iniciales, el personal de operación y mantenimiento, el usuario, la comunidad, etc.

Para este taller se pueden utilizar diferentes metodologías, sin embargo, se recomienda altamente usar metodologías colaborativas, que permitan que cada asistente pueda consignar sus ideas con respecto a cómo se puede responder desde el punto de vista programático a los requerimientos y metas del proyecto, llevándolos a pensar por fuera de la caja. Esto puede hacerse combinando un trabajo de grupos pequeños y de grupo grande para extraer el máximo número de ideas para integrar la sostenibilidad, y responder a los requerimientos del proyecto, así como una selección conjunta de aquellas ideas que definitivamente deberían ser implementadas en el proyecto de forma que el equipo de arquitectura pueda llevárselas para desarrollar sus propuestas de diseño.

Con el resultado del taller, el equipo de arquitectura tiene insumos importantes para desarrollar su esquema básico, integrando el conocimiento de otras disciplinas. Este esquema básico servirá como base para el desarrollo de los otros sistemas del proyecto.

Proyectos que no han realizado estas actividades y que ya cuenta con un esquema básico, no podrán optar por esta opción.

y/o

Opción 3. Taller de arranque de diseño y evaluación de alternativas (1 punto)

Realizar y documentar las siguientes actividades del proceso integrativo en una etapa temprana de diseño del proyecto:

Taller de arranque de los diseños técnicos: El objetivo de este taller es poder integrar la creatividad, el conocimiento y las lecciones aprendidas al diseño de los sistemas técnicos del proyecto. Este taller debe realizarse una vez el proyecto tenga su esquema básico arquitectónico y se disponga a arrancar los diseños técnicos.
Al taller deben asistir cómo mínimo el equipo completo de gerencia, el equipo de diseño y es altamente recomendable contar con el constructor cuando es parte del proyecto en etapas tempranas, y el equipo de operación y mantenimiento. Se recomienda utilizar metodologías colaborativas que permitan que todos los miembros del equipo puedan compartir su conocimiento. Aunque se pueden usar diversas metodologías de acuerdo a las necesidades específicas del proyecto. En general este taller se puede realizar en grupos asociados a los sistemas principales del proyecto (agua, energía, materiales), generando cuatro (4) momentos importantes. Un primer momento de revisión y retroalimentación de los requerimientos y metas del proyecto, en el que los asistentes pueden plantear si los requerimientos deben ser diferentes desde su experiencia. Un segundo momento para compartir lecciones aprendidas, es decir de la experiencia en otros
proyectos, compartir qué debería ocurrir en este o, al contrario, qué no se debería repetir en este frente a los temas asociados. Un tercer momento en el que se pueden proponer soluciones de diseño o soluciones a los sistemas técnicos que integren las lecciones aprendidas y que respondan a los requerimientos del proyecto. Y un cuarto momento de socialización entre los grupos y retroalimentación.

Con base en los resultados del taller y desde su experticia, los diseñadores técnicos deben desarrollar las bases de sus diseños, donde se establecen las condiciones de entrada para los diseños, se proponen las estrategias conceptuales que integran el conocimiento colectivo del equipo, se identifican las sinergias que existen con otras disciplinas y se hace la propuesta de alternativas de diseño, así como la recomendación de la alternativa adecuada para el proyecto.

Evaluación de alternativas: Cada diseñador debe hacer y entregar una evaluación de alternativas donde se incluyan distintas posibles soluciones de diseño a nivel conceptual para el proyecto específico y para cada una de estas se debe presentar sus pros y contras, así como la recomendación del diseñador. Como parte de la evaluación se recomienda incluir como mínimo:

- Desempeño del sistema en la operación
- Implicaciones en instalación y disponibilidad de componentes
- Implicaciones de operación, mantenimiento, disponibilidad de repuestos y representación nacional de servicio
- Costos iniciales
- Costos de operación y mantenimiento
- Otros costos relacionados con otros sistemas

Proyectos que no han realizado estas actividades y que ya se encuentren en etapa de construcción, no podrán optar por esta opción.

y/o

Opción 4. Toma de decisiones informadas (1 punto)

Cumplir con la opción 1 y/o 2, y demostrar la optimización del diseño mediante la descripción de cinco (5) optimizaciones logradas a partir de las actividades y conclusiones de la opción 1 y/o 2, enfocadas en aportar a la sostenibilidad integral del proyecto.

Proyectos que no han realizado estas actividades y que ya se encuentren en etapa de construcción, no podrán optar por esta opción.

POSIBLES ESTRATEGIAS:

Para lograr la implementación de un proceso integrativo se requiere un cambio de mentalidad y en la forma en cómo tradicionalmente se estructura y gestiona un proyecto. Se recomienda al proyecto consultar la Guía de implementación del Proceso Integrativo en Colombia (CCCS, 2022), delegar un facilitador para los talleres y planear previamente con el facilitador la metodología de los talleres y el proceso de documentación. El facilitador de los talleres puede ser parte de la gerencia, del equipo de diseño o puede ser un consultor externo, en cualquier caso, es altamente recomendable que sea un Profesional Avanzado CASA.

Para la evaluación del sitio, se recomienda al proyecto consultar la Guía de Gestión Sostenible y Circular en Obras (CCCS y Camacol, 2021). Las mediciones en sitio pueden ser necesarias a criterio del proyecto y en caso de sospecha de contaminación en el suelo o subsuelo.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

DISEÑO
Obligatorio: Proceso integrativo Documento de metas y expectativas del proyecto: Documento donde se indiquen las metas y métricas de sostenibilidad. El documento debe contar con un cuadro resumen de control con las fechas de los cambios e identificación de responsables de aprobación. El documento entregado debe ser la última versión de la fase de diseño. Este documento se puede integrar con los requerimientos operacionales y funcionales del lineamiento GIP2. Reporte de la evaluación del sitio: Documento con fecha de visita(s) y elaboración del informe analizando como mínimo las condiciones climáticas, hidrológicas, geográficas, de suelo, de biodiversidad y de hábitat, y actividad humana y socioeconómicas. Opcional: Descripción de la(s) opción(es) implementadas en el proyecto y documentar cada opción como se indica a continuación: Opción 1: Evaluación del potencial de fuentes alternativas de agua y energía Reporte con la evaluación de fuentes alternativas: documento con la evaluación de fuentes alternativas de abastecimiento de agua y energía al proyecto, que incluya tipo de fuente y su abastecimiento o uso potencial, así como electrificación de usos finales Opción 2: Exploración de diseño conceptual Reporte del resultado del taller: incluyendo los participantes, metodología implementada, asistentes y fecha(s), desarrollo del taller, así como informe de los insumos generados para el desarrollo del esquema básico arquitectónico. Opción 3: Taller de arranque de diseño y evaluación de alternativas Reporte del desarrollo del taller: incluyendo los participantes, metodología implementada, asistentes y fecha(s), desarrollo y principales resultados y conclusiones. Opción 4: Toma de decisiones informada Reporte de las cinco optimizaciones de diseño: y su aporte a la sostenibilidad del proyecto, identificando si aplica y se documentan en otros lineamientos del sistema de certificación o si corresponde a otros aspectos de sostenibilidad del proyecto no documentados en CASA. Documentación que soporte las optimizaciones de diseño: como pueden ser bases de diseño, planos, memorias entre otros. En el caso de las optimizaciones documentadas en otros lineamientos del sistema de certificación, no debe soportar con documentación adicional.
CONSTRUCCIÓN
Obligatorio: Proceso integrativo Documento de metas y expectativas del proyecto versión final: donde se indiquen las metas y métricas de sostenibilidad. El documento debe contar con un cuadro resumen de control con las fechas de los cambios e identificación de responsables de aprobación. El documento entregado debe ser la última versión de la fase de construcción. Este documento se puede integrar con los requerimientos operacionales y funcionales del lineamiento GIP2.

DISEÑO

Obligatorio: Proceso integrativo

Documento de metas y expectativas del proyecto: Documento donde se indiquen las metas y métricas de sostenibilidad. El documento debe contar con un cuadro resumen de control con las fechas de los cambios e identificación de responsables de aprobación. El documento entregado debe ser la última versión de la fase de diseño. Este documento se puede integrar con los requerimientos operacionales y funcionales del lineamiento GIP2.
Reporte de la evaluación del sitio: Documento con fecha de visita(s) y elaboración del informe analizando como mínimo las condiciones climáticas, hidrológicas, geográficas, de suelo, de biodiversidad y de hábitat, y actividad humana y socioeconómicas.

Opcional:

Descripción de la(s) opción(es) implementadas en el proyecto y documentar cada opción como se indica a continuación:

Opción 1: Evaluación del potencial de fuentes alternativas de agua y energía

Reporte con la evaluación de fuentes alternativas: documento con la evaluación de fuentes alternativas de abastecimiento de agua y energía al proyecto, que incluya tipo de fuente y su abastecimiento o uso potencial, así como electrificación de usos finales

Opción 2: Exploración de diseño conceptual

Reporte del resultado del taller: incluyendo los participantes, metodología implementada, asistentes y fecha(s), desarrollo del taller, así como informe de los insumos generados para el desarrollo del esquema básico arquitectónico.

Opción 3: Taller de arranque de diseño y evaluación de alternativas

Reporte del desarrollo del taller: incluyendo los participantes, metodología implementada, asistentes y fecha(s), desarrollo y principales resultados y conclusiones.

Opción 4: Toma de decisiones informada

Reporte de las cinco optimizaciones de diseño: y su aporte a la sostenibilidad del proyecto, identificando si aplica y se documentan en otros lineamientos del sistema de certificación o si corresponde a otros aspectos de sostenibilidad del proyecto no documentados en CASA.
Documentación que soporte las optimizaciones de diseño: como pueden ser bases de diseño, planos, memorias entre otros. En el caso de las optimizaciones documentadas en otros lineamientos del sistema de certificación, no debe soportar con documentación adicional.

CONSTRUCCIÓN

Obligatorio: Proceso integrativo

Documento de metas y expectativas del proyecto versión final: donde se indiquen las metas y métricas de sostenibilidad. El documento debe contar con un cuadro resumen de control con las fechas de los cambios e identificación de responsables de aprobación. El documento entregado debe ser la última versión de la fase de construcción. Este documento se puede integrar con los requerimientos operacionales y funcionales del lineamiento GIP2.

SOSTENIBILIDAD EJEMPLAR:

Cumplir y documentar las 4 opciones de este lineamiento.

HACIA NETO CERO:

Se recomienda que la definición de las metas y expectativas del proyecto y las optimizaciones de diseño, estén dirigidas hacia las metas a 2030 de la Hoja de Ruta Nacional de Edificaciones Neto Cero Carbono.

EJEMPLO:

Un proyecto multifamiliar de 3 torres en clima cálido húmedo, de acuerdo a la evaluación del sitio, identifica que tiene una pluviosidad mensual promedio de 100 mm, y que en su ubicación existen árboles como acacias, alistonias y roble morado. A partir de la evaluación de las alternativas de abastecimiento de agua, decide recoger agua lluvia de las cubiertas de cada torre. Como parte del análisis de disponibilidad de agua lluvia, de requerimientos de bombeo y de costos, define que usará el agua lluvia para el riego de los jardines del primer piso y para los inodoros de las zonas comunes. Los jardines al tener especies adaptadas requieren de poca agua y adicionalmente contribuyen a reducir el efecto isla de calor, potenciar la biodiversidad y aportar al bienestar de los residentes. El sistema de bombeo es pequeño ya que solo entrega agua en el primer piso. Esta decisión le aporta a la eficiencia en el consumo de agua y de energía del proyecto, así como a menores costos operativos para las zonas comunes del proyecto.

RECURSOS:

Guía de implementación del Proceso Integrativo en Colombia (CCCS, 2022): Proceso integrativo
Guía de Gestión Sostenible y Circular en Obras (CCCS y Camacol, 2021): Evaluación del sitio

Archivos descargables (PDF, Excel)

Calculadores y herramientas